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2022-01-06 10:26:00 来源:山东招聘网
【导读】一起学习职场上时间管理法则,相信很多人对职场法则不太熟悉,现在就让山东人才招聘网给大家带来了详情介绍,希望能给大家带来帮助。
1、提前准备
这位特别厉害的姑娘,暂且称呼她为小临吧。
小临目前的公众号线上助理,刚做没几天,她就发现他一个特别棒的习惯:提前准备。
由于公众号的很多事情都是琐琐碎碎的,比如审稿、排版、编辑、配图等,但也都挺固定,每天/每周按时按点做好就可以了。
小助理接手后,先是熟悉各个时间点,然后很快地把一些固定任务列好排好期。遇到问题他也会主动沟通,早发现早解决。
小助理的“提前准备”,给了她很大的好感,同时也感叹——真是很后悔没有早点认识这样的小助理啊!
职场上也一样,与这样会提前准备的人一起工作,不容易手忙脚乱。
某大厂的创始人张一鸣曾经说过:“未雨绸缪其实是很难的。大多数情况都是事情在推着人走,而且往往能容易被推动的人已经不错了”。
除了像小助理的提前准备,混迹职场多年,我也有一些自己专属的小经验分享给大家。
2、及时休息
人的专注度可以这样划分——15-45-90分钟。
高度专注15分钟,普通专注45分钟,90分钟则是专注力的极限,我们可以根据此来安排工作。
有一段时间工作很忙,事情多的时候我习惯喝咖啡来给自己的精力,但实际上咖啡给我的能量并不是很多——身体和大脑只是被强撑着,实则效率很低。
累了一定要及时休息,实在困得不行,小睡5分钟,比喝咖啡硬熬要强很多。
3、番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,每完成一个任务,会给自己带来无比的成就感。
拿我我个人来说,我一般会有两种番茄,分别是25mins + 5mins的小番茄钟和50mins + 10mins的大番茄钟。
小番茄钟处理杂事,比如回复邮件、回复信息、处理一些简短的会议等。
大番茄主要做需要长时间集中精力的事,比如写文章、开大会、写运营文档等。
在执行番茄钟过程中,任何不紧急的邮件、想法、事务都会被大脑一键暂停,也绝不看微信等——微信的消息实在太容易打断大脑的思路了。
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原标题:一起学习职场上时间管理法则
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