山东职场资讯：电子劳动合同要注意哪些事情？

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　　随着日新月异的社会科技发展及绿色环保理念的深入人心,我们可以预见,电子化的趋势将越发明显,人力资源和社会保障部办公厅《关于订立电子劳动合同有关问题的函》支持用人单位订立电子劳动合同,为电子劳动合同的发展“烧了一把火”,进一步促进了电子签名在劳动法律领域应用的积极作用。电子劳动合同在解决一些企业因员工众多,或是跨地区、跨国经营而带来的劳动合同签订难的问题方面,有很大的价值和意义。

　　小编建议：

　　1.尽量书面，电子签亦可

　　当在现行法律规定的框架下,为避免不必要的劳动争议出现,笔者提出如下建议：

　　2.尽量签订书面的纸质版劳动合同

　　人力资源管理角度和劳动法律角度来看,仍建议用人单位尽量采用书面纸质方式订立劳动合同,并做好劳动合同的签收和保管工作,最大化防范未订立劳动合同带来的法律风险。

　　3.订立电子劳动合同符合法律规定

　　通过国家认可的电子签名平台,电子劳动合同应具备《劳动合同法》规定的主要条款,要保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

　　4.电子劳动合同订立前后留存证据

　　建议用人单位和劳动者在订立电子劳动合同后,保存好纸质版本,可以通过其他方式对电子劳动合同进一步确认,譬如电子邮件、内部办公系统、微信等。而电子证据的文字显然不如语音或者视频,因此在微信上可以要求劳动者语音回复同意订立电子劳动合同、认可电子劳动合同订立后的效力等内容;也可以要求劳动者在电子邮件等其他可发送语音的网络载体上,通过语音认可电子劳动合同的订立,给电子劳动合同再加一层防火墙。

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